Erzurum 2011’in başlamasına son 10 aya girerken Devlet Bakanı Faruk Nafiz Özak, Sağlık Bakanı Recep Akdağ, Erzurum milletvekilleri Muhyettin Aksak ile Fazilet Dağcı Çığlık, Gençlik ve Spor Genel Müdürü Yunus Akgül ve Kayak Federasyonu Başkanı Özer Ayık Erzurum 2011’in Genel Koordinatörü Bekir Korkmaz’la organizasyonda gelinen son noktayı değerlendirdiler. Ankara’da Koordinatörlük binasında saat 20:00’de başlayan ve yaklaşık 3 saat süren toplantıda ilerleme raporu ayrıntılarıyla değerlendirildi. Eksikliklerin giderilmesi konusunda yapılması gerekenler belirlendi. 11-17 tarihleri Mart arasında yapılacak FISU (Uluslararası Üniversite Sporları Federasyonu)Teknik Komite ve Denetleme Komitesinin çalışmalarında her şeyin kusursuz olması için ayrıntılar ele alındı.