UNDP Demokratik Yerleşim Program Müdürü Leyla Şen ve İller İdaresi Genel Müdürü Vasip Şahin’in açılış konuşmaları ile başlayan toplantıda, Proje Baş Teknik Danışmanı Sebastian Roche, “Pilot Uygulamalara Genel Bakış: Hedefler ve Çıktılar” konulu bir konuşma yaptı. Projenin uygulandığı Erzurum, İstanbul ve Niğde illerinden başkan ve kurul üyelerinin katıldığı toplantıda daha sonra Erzurum Vali Yardımcısı Nurullah Aktaş, Niğde Vali Yardımcısı Hanlar İden, Kadıköy Kaymakamı Hasan Karahan ve Eyüp Kaymakamı Osman Kaymak “Yerel Güvenlik Komisyonunda Kaydedilen Gelişmeler ve Karşılaşılan Engeller” konulu sunum yaptılar. Erzurum Vali Yardımcısı Aktaş sunumunda, Vali Sebahattin Öztürk’ün Niğde’den gelmesi ve projeye hakim olmasının kendileri için büyük kazanım olduğunu söyledi. Sunumların ardından soru cevap bölümünde Aktaş, İden, Karahan ve Kaymak kurul üyelerinden gelen soruları cevaplandırdılar. Toplantının bir sonraki oturumunda ise, İstanbul Vali Yardımcısı Mustafa Altıntaş “İstanbul Yerel Güvenlik Komisyonunun Yapısı ve Rollerinin Tanıtılması - Gözetim Rolü, İlçe Komisyonlarının Çalışmalarını Kolaylaştırmaktaki Önemi” konulu sunumunu yaptı. Projenin önemine vurgu yapan konuşmacılar, pilot uygulamaların hem zor, hemde büyük öneme sahip olduğunu belirttiler. Toplantının öğleden sonraki oturumunda Pilot Modellerin Uygulamasından Sorumlu Uluslar arası Kıdemli Uzman François Yves Boscher, “Uygulama Sürecinde Öne Çıkan Noktalar” konulu bir değerlendirme konuşması yaptı. Toplantı, Proje Baş teknik Danışmanı Sebastian Roche’ nin günün özetini yaptığı kapanış konuşması ile sona erdi. Toplantı İstanbul Point Otel’de gerçekleştirildi. Toplantıya Erzurum’dan, Vali Yardımcısı Nurullah Aktaş, Yakutiye Kaymakamı Yüksel Çelik ve Aziziye Kaymakamı Fatih Çobanoğlu’nun yanı sıra Sivil Toplum Kuruluşu Temsilcileri, Medya Temsilcileri, Emniyet ve Adalet Bakanlığı temsilcileri katıldılar.