Erzurum Güncel-2011 UNIVERSIADE Koordinatörlüğü’nde yapılan ve yaklaşık 7 saat süren toplantıda organizasyon, reklam ve tanıtım, kurumsal kimlik konularında hazırlanan proje ve sunumları izlendi. Türkiye’nin önde gelen reklam, tanıtım, halkla ilişkiler ve organizasyon firmalarının yerel ortaklarıyla katıldığı HDK toplantısı 7 saat sürdü. Erzurum ve Organizasyonun tanıtımına yönelik birbirinden ilginç projelerini HDK üyelerine sunan firmalar için yeni bir süreç başladı. HDK’nın alacağı kararı doğrultusunda tespit edilen firmalar ile 2011 Universiade Genel Koordinatörlüğü görüşerek anlaşma sağlayacak. HDK toplantısına Spordan Sorumlu Devlet Bakanı Faruk Nafiz Özak, Erzurum Valisi Sebahattin Öztürk, Büyükşehir Belediyesi Başkan Vekili Mevlüt Coşkun, Atatürk Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Hikmet Koçak, Gençlik ve Spor Genel Müdürü Yunus Akgül, Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürü Hasan Albayrak, Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Başkanı Prof. Dr. Kemal Tamer, 2011 UNIVERSIADE Genel Koordinatörü Bekir Korkmaz, 2011 UNIVERSIADE ve Trabzon Gençlik Oyunları Teknik Koordinatörü Süreyya Polat, Trabzon Gençlik Oyunları Koordinatörü Nihat Döker ile ilgili kurumların yetkilileri katılmıştı.