Atatürk Üniversitesi Kültür Merkezi salonunda düzenlenen seminere Erzurum Vali Yardımcısı Mehmet Gök, Erzurum 2011 Genel Koordinatörü Bekir Korkmaz, Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Başkanı Kemal Tamer, ilgili federasyon başkanları, branş sorumluları ve 2011 Koordinatörlüğü Organizasyon Komitesi üyeleri ile FISU Kış Oyunları Direktörü Milan Augustin, Teknik Komite Başkanı Roger Roth, Laurent Briel, Marc Vandenplas ve Universiade 2011 Teknik Komite Başkanı Muhtar Kurt katıldı. FISU Kış Oyunları Direktörü Milan Augustin’in açılış konuşması ile başlayan seminerde, katılımcılara organizasyonun tarihsel süreci, teknik yapısı ve minimum gereklilikler hakkında bilgi verildi.