Erzurum Güncel-Dedeman Ski Lodge Hotel’de düzenlenen çalışma toplantısının ilk ayağında, Kış Oyunları Denetleme Komitesi Üyesi ve FISU Genel Sekreteri Eric Saintrond, Kış Oyunları Direktörü Milan Augustin ile Medya Direktörü Dejan Susovic’e yapılan çalışmalar hakkında bilgi verildi. 2011 Universiade Genel Koordinatörü Bekir Korkmaz, organizasyonda gelinen noktada bir problem olmadığını belirterek, ‘’FISU yetkilileri ile yaptığımız bu toplantılar, ne bir denetim ne de bir inceleme toplantısıdır. Bu toplantıların amacı organizasyonda hangi aşamada olduğumuz ve bundan sonraki dönemde öncelikli olarak yapılması gereken işlerin planlanmasıyla ilgili bir ortak çalışma yapmaktır’’ diye konuştu. Yaklaşık 3 saat süren toplantıda Erzurum Organizasyon Komitesi, oyunlar yönetim siteminin son durumu, pazarlama stratejileri ve sponsorluk, halkla ilişkiler ve medya planlaması, oyunlar köyü, vize işlemleri ile ulaşım planı hazırlığı hakkında FISU yetkilileriyle fikir alıverişinde bulundu. Komite başkanlarının sunumlarının ardından FISU yetkililerine delegasyon üyelerinin kalacağı oteller ile sporcuların konaklayacağı oyunlar köyü tanıtıldı. Toplantının yarın ki bölümünde ise FISU yetkililerine; Erzurum, Palandöken, Konaklı ve Kandilli’de oyunlar için yapılan tesisler gezdirilecek.