Fısu Dünya Şampiyonaları (WUC) Direktörü Laurent Briel akreditasyonun önemine değinerek “İlk kontak noktası akreditasyondur. Başarılı ve hızlı olursa göz doldurur organizasyonun başarılı olduğu söylenir. Akreditasyonda gelen konuklar saatlerce beklenirse felakete döner” dedi. Akreditasyonun basit ve pratik olması gerektiğini ifade eden Briel, Akreditasyon için organizasyon komitesinin belirttiği yer uygun bir yer. Bu anlamda sorun yok. VIP, medya, FISU ailesi ayrı ayrı akredite edilebilir”şeklinde konuştu. Briel, oyunlar esnasında yapılacak seremoniler ve kültürel programlar hakkında da bilgi verdi. Augustin:”Genç ve Uzman Kişilerle Çalışın İnsan Kaynakları hakkında bilgi veren Universiade Kış Oyunları Direktörü Milan Augustin, çeşitli ülkelerde yapılan organizasyonlarda görev alanların yaş ortalamalarına değindi. Augustin, “Genç ve uzman kişilerle çalışın. Takım olmak çok önemli. Herkes bu organizasyona destek sağlamalı”dedi. Görsel kimlik çalışmaları konularında da bilgi veren Augustin, FISU amblem ve markası, ve reklam alanlarının kullanımı konularında bilgi verdi. Vandenplas: “Güvenlik Oyunları Bloke Etmemeli” Oyunlar esnasında Güvenliğin çok önemli olduğunu ifade eden Yaz Oyunları Direktörü Marc Vandenplas “Güvenlikte sistemin çok etkin ve aynı zamanda esnek olmasını istiyoruz. Her şekilde sporcular kendilerini güvende hissetmeli ancak belli güvenlik hissetmeden etmeden sağlanmalıdır”dedi. Son organizasyon Harbin Kış Oyunlarından bir örnek veren Vandenplas, sporcuların güvenliği sağlayan polis tarafından çok yakından ve kalabalık bir şekilde eşlik edildiğini söyledi. Vandenplas güvenlik oyunları bloke etmemeli” şeklinde konuştu. -Gönüllülerde sayı değil nitelik önemli Gönüllülerin eğitimine değinen Vandenplas,Gönüllüler genel ve özel eğitimden geçmeli, tercihen yabancı dil bilmeli. Ne kadar gönüllü olduğu önemli değil önemli olan fonksiyonel olmasıdır”dedi Vandenplas,Medyanın oyunlardaki önemi,Medya akreditasyonu, Oyunlar sırasında medyanın ulaşımı, konaklama oteli hakkında bilgi verdi.