Erzurum Güncel-2011 Genel Koordinatörlüğü Erzurum Ofisi’nde bir araya gelen organizasyonun komite başkanları ile çalışanlar, yapılan çalışmalar ve organizasyon planlamasının son durumu hakkında karşılıklı fikir alışverişinde bulundu. 2011 Kış Oyunları Genel Sekreteri Yeşim Müderrisoğlu başkanlığında bir araya gelen çalışanlar, Kafile Başkanları Toplantısı’na katılacak heyetlerin gidiş-dönüş, konaklama, ulaşım gibi hayati önem taşıyan konularda sıkıntı yaşamaması için alınan tedbirleri ayrıntılı olarak ortaya koydu. Kafile Başkanları Toplantısı’nın, oyunlar öncesi verilecek en büyük sınav olduğunu hatırlatan Genel Sekreter Müderrisoğlu, “HOD toplantısı herkes için çok önemli. Oyunlar öncesinde birçok noktada ve konuda idman yapmış olacağız ve eksikliklerimizi görerek hemen müdahale edeceğiz” dedi.