Erzurum Güncel- Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunmasının ardından Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri Talha Bekir Özmen Ajans Faaliyetlerine İlişkin Bilgilendirme Sunumu yaptı. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı 2012 Yılı Faaliyet ve Dış Denetim Raporları Hakkında Bilgi Sunulması, Görüşülmesi ve Önerilerin Tespitinin ardından Kalkınma Ajansının Faaliyetlerinin Değerlendirilmesi yapıldı. Toplantıda daha sonra Kalkınma Kurulu Başkan ve Başkan Vekili Seçimi yapıldı. Kurulda yapılan seçimde Erzurum Ticaret Borsası Başkanı İsmail Hakkı Hınıslıoğlu ve Bayburt Girişimci İşadamları Derneği Yönetim Kurulu Üyesi Ali Haydar Karabacak başkanlık için aday oldu. Yapılan oylama sonucunda Ali Haydar Karabacak oy çokluğu ile Kalkınma Kurulunun yeni başkanı olarak Mehmet Fikret Şireci'den görevi devraldı. 11 Kalkınma Kurulu toplantısının 19 Aralık 2013 tarihinde Bayburt'ta yapılmasına karar verildi. Bölgesel gelişme hedefine yönelik olarak; bölgedeki kamu kurum ve kuruluşları, özel kesim, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve yerel yönetimler arasında işbirliğini geliştirmek ve ajansı yönlendirmek üzere oluşturulan kalkınma kurulunun görev ve yetkileri ise şöyle açıklandı, “Tek ilden oluşan bölgelerde yönetim kurulunda yer alacak özel kesim ve/veya sivil toplum kuruluşları temsilcilerini ve iki katı yedeklerini sırasıyla seçmek, Ajansın yıllık faaliyet ve iç denetim raporlarını görüşmek, değerlendirmek ve yönetim kuruluna önerilerde bulunmak, Bölgenin sorunlarına ve çözüm önerilerine, tanıtımına, potansiyeline ve önceliklerine yönelik olarak yönetim kuruluna tavsiyelerde bulunmak, Toplantı sonuçlarını Kalkınma Bakanlığı'na raporlamak ve toplantıya ilişkin bir sonuç bildirisi yayımlamak. Kalkınma kurulu, özellikle bölge kalkınma stratejisinin, bölgenin potansiyellerini ortaya çıkaracak ve bölgenin kalkınması yönünde etkili ve verimli bir biçimde kullanılmasını sağlayacak, bölgenin sorunlarına makul ve etkili çözümler üretecek ve bölgenin geleceğine yönelik güçlü bir perspektif sunacak şekilde hazırlanması yönünde aktif ve yoğun olarak çalışır. Bu çalışmaların yürütülmesi sırasında, alt komisyon ve benzeri mekanizmaları kullanarak, bölgenin tüm toplum kesimlerinin görüş ve önerilerini azami düzeyde alır.”