Erzurum Güncel- Başaklı Köyü Alabalık Tesislerinde bir araya gelen ilçe Kaymakamı Fatih Çobanoğlu, Belediye Başkanı İbrahim Ziyrek, mesleki ve sivil toplum temsilcileri Erzurum Günleri’nde Oltu’nun adına yakışır bir şekilde temsil edilebilmesi için ön bir çalışma yapmak adına bir araya geldi. Sunum eksikliğinin giderilmesi ve tanıtımın en iyi şekilde yapılmasının üzerinde durulan toplantıda; başta Oltu Taşı, Oltu Cağ Kebabı ve yöresel ürünlerin tanıtımı, standların başında birer temsilcinin yer alması, iyi bir tanıtım için reklam ve broşür hazırlanması, standları ziyaret edenlere eşantiyon ürünlerin dağıtılması ve görsel dikkati çekmek üzere her türlü reklam ve tanıtımın yapılması yönünde kararlar alındı. Konu ile ilgili hazırlık aşamasının tamamlanması ve bir kez daha bir araya gelinmesinin kararlaştırıldığı toplantıda; aktif olarak Oltu Belediye Başkan yardımcısı Osman Coşkun, Halk Eğitimi Merkezi Müdür vekili Cemal Tanrıver ve Oltu Ticaret ve Sanayi Odası sekreteri Güngör Durgun’un görevlendirilmesine karar verildi.